南京农业大学研究生学籍管理规定
（2025年修订）
为贯彻国家教育方针，规范研究生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障研究生合法权益，培养德、智、体、美、劳全面发展的高层次人才，根据《中华人民共和国学位法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《南京农业大学学生管理规定》，制定本规定。
第一章 入学与注册
第一条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按照学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的应当提前1周以书面形式向录取学院请假，并附相关证明（因病请假者须附二级甲等以上医院的诊断证明），请假不得超过1周。未请假、请假未获批准或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第三条 新生有下列情形之一者，可以申请保留入学资格：
（一）患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的；
（二）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；
（三）列入中国青年志愿者研究生支教团入选名单的；
（四）其他经学校审批的符合国家法律法规或学校相关规定申请保留入学资格的情形。
属于第（一）款规定情形的，应当在报到期间由本人申请并提交相关证明材料，经校医院确认、学院同意、研究生院批准，学校可保留入学资格1年；属于第（二）款规定情形的，应当在报到期间由本人申请并提交部队的入伍证明，经导师、学院同意，研究生院批准，学校可保留入学资格至退役后2年；其他情形的，应当在报到期间由本人申请并提交相关证明材料，经学院同意、研究生院批准，学校可视情况保留入学资格。
新生保留入学资格期满前1周内应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
新生在保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校研究生待遇。
第四条 研究生入学后3个月内，学校按照国家招生规定进行复查。复查内容包括：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第三条保留入学资格。
第五条 每学期开学后1个月内，研究生应当按时至学院办理注册手续。不能如期注册的，应当办理请假手续暂缓注册。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可申请助学贷款或其他形式资助方式，办理有关手续后注册。
第六条 研究生新生应于入学当年报到后2个月内登录中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”），经实名注册后查询、核对本人身份信息和学籍注册信息。信息有误的应及时向学院递交修改申请及相关证明材料，学院审核后上报研究生院审批。
第二章 学制
第七条 各类研究生基本学制分别为：硕士研究生2年或3年，博士研究生4年，直接攻读博士学位研究生（以下简称“直博生”）5年。实际基本学制以研究生入学当年招生章程为准。
第八条 学校实行灵活的学习制度，研究生自入学之日起计算在校最长学习年限（包含休学和保留学籍），原则上硕士生不超过5年、博士生不超过6年、直博生不超过7年。
研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），其休学（保留学籍）时间不计入最长学习年限。
第九条 研究生达到最长在校学习年限时，须按毕业、结业或肄业等形式之一终止学籍，终止学籍后须按学校规定办理离校手续。
第三章 考核与成绩记载
第十条 研究生应当参加《南京农业大学博士（硕士）研究生培养方案》（以下简称《培养方案》）规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。
第十一条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式以及考核不合格的课程重修等具体办法按照《南京农业大学研究生教学课程管理规定》执行。
第十二条 对学校无条件开设的必修课，研究生可以在学校认定的其他高校按照《南京农业大学研究生课程修读实施办法》《南京农业大学学生出国（境）交流学习管理办法》跨校修读课程，修读的课程成绩（学分）由学校审核后予以承认。
第十三条 研究生思想品德的考核、鉴定，应以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
第十四条 学校真实、完整地记载、出具研究生学业成绩。
对严重违反考核纪律或作弊的研究生，该课程考核成绩记为无效，对其处理按照《南京农业大学学生违纪处分规定》执行。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予一次重修机会。
第十五条 研究生不能按时参加《培养方案》中规定的教育教学计划活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席的，给予批评教育，情节严重的给予相应的纪律处分。
第十六条 研究生应当积极参加诚信教育活动，学校将记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息；对有严重失信行为的，学校给予相应的纪律处分，对违背学术诚信的，可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。
第四章 请 假
第十七条 每学期开学时，研究生应到校办理注册手续。因故不能按时注册的，必须事先向学院请假，并同时报告导师、学院。不请假或请假未获得批准而不按时注册者，以旷课处理（每天以旷课4学时计，下同）。
第十八条 研究生应当按时参加培养方案等其他日常教育管理所要求的活动。除特殊情况外，因病或其他原因不能按时参加者，应当提前3天向所在学院提交请假申请并须获得批准。因病请假，在校期间凭校医院的诊断证明，外出期间凭二级甲等以上医院的诊断证明。
第十九条 研究生因故请假，请假时间在1周以内的，由导师、学院研究生辅导员审批；请假时间在1周以上、2周以内的，由学院分管研究生工作的副院长或副书记审批；请假时间在两周以上的，由学院院长或书记审批。
第二十条 研究生在一学期内，请病假累计超过本学期学习周数三分之一（含）以上者，应申请休学。
第二十一条 研究生请假获准以后，须按时销假。如需续假，应办理续假手续。
第五章 转学、转专业、转导师
第二十二条 研究生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。转学具体规定如下：
（一）有下列情形之一，不得转学：
1.入学未满一学期或者毕业前一年的；
2.由低学历层次转为高学历层次的；
3.以定向就业招生录取的；
4.拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；
5.无正当转学理由的。
根据教育部41号令规定，研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，由学校出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
（二）学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
（三）学校对转学情况及时进行公示，并在转学完成后三个月内，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。
第二十三条 研究生原则上应在录取的专业完成学业，因特殊情况，可以申请转入其他专业。转专业具体规定如下：
（一）有下列情形之一，可以申请转专业：
1.因学科调整，研究生所在的学科和专业发生变化的；
2.因休学创业、退役后复学根据自身情况需要，转专业更有利于学生成长发展的；
3.研究生对其他专业有兴趣和专长，并已在申请转入的专业领域取得了较为突出的学术或科研成果，转专业更利于人才成长和专长发挥的；
4.因特殊原因研究生导师不能继续履行指导职责，且原专业无法调整安排他人继续指导的。
（二）以特殊招生形式录取的研究生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。学术学位与专业学位之间不能互转。研究生在第一学年不得转专业。
（三）研究生转专业须经拟转出和拟转入专业的导师及所属学院同意，提交所属学位评定分委员会批准后报研究生院审批。
（四）研究生转专业后，需按照新学科培养方案和导师要求修订并完成个人培养计划。
第二十四条 研究生入学后，一般不转换导师。因特殊原因导师不能继续履行指导职责时，研究生可以在本专业内申请转导师。拟转入导师应具备研究生入学当年同层次研究生招生资格，研究生转导师应当提出书面申请，需获得拟转出导师和拟接收导师同意，经学院党政联席会审议通过后报研究生院备案。原则上导师接收转入的研究生数额等额占用该导师下一年度招生指标，指导同年级研究生人数已达到学校规定招生数额上限的，不可再接收研究生转入。
研究生在申请转导师过程中遇到争议的，由学院党政联席会提出处理意见报学院学位评定分委员会审议，若决定更换导师，由学院分委员会确定新导师人选后，报研究生院审批。
第六章 休学与复学
第二十五条 研究生申请休学或者学校认为应当休学的，经学院同意、研究生院审批，可以休学。
第二十六条 休学时间一般为一学期，期满后仍不能复学的可申请继续休学，累计休学时间不得超过2年。
第二十七条 休学研究生应当办理手续离校。休学期间，不享受在校学习研究生待遇。因病休学研究生的医疗费按学校医院有关规定处理。
第二十八条 研究生休学期满，应提前2周向学校提出复学申请并办理复学手续，因病休学的研究生，须提交二级甲等及以上医院的诊断证明，校医院审核通过后，方可办理复学手续。
第二十九条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。
第七章 培养层次变更
第三十条 硕博连读研究生、直博生可申请转为硕士生培养。博士生转为硕士生后不得再转为博士生。博士生转硕士生仅为培养层次的变更，即由博士生身份转为硕士生身份，其他如专业、导师等变更按照上述有关规定办理。
第三十一条 硕博连读生和直博生有下列情形之一，可提出申请转为硕士研究生培养：
（一）在完成课程学习，修完《培养方案》规定的学分后，学位论文开题报告、中期考核任一项累计三次暂缓通过，且导师认为不适合按博士研究生继续培养的，经学生本人申请、所属学科学位评定分委员会认定符合硕士研究生培养条件的；
（二）确因身体、能力等原因无法继续完成博士学业，经学生本人申请、所属学科学位评定分委员会认定符合硕士研究生培养条件的。
第三十二条 符合上述第三十一条规定者，由研究生本人自愿提出申请，经导师、所属学科点、学院、学位评定分委员会审核同意后，报送研究生院审批。
第三十三条 研究生层次变更后的硕士生身份从发文之日起开始生效，博士生转为硕士生后仍在硕士专业要求基本学制内的，应按基本学制相关要求完成学业；已超过基本学制的，应在1年内毕业。
第八章 退 学
第三十四条 研究生有下列情形之一，应予退学：
（一）学业成绩未达到研究生培养要求或者在学校规定最长学习年限内（含休学、保留学籍和延长学习年限）未完成学业的；
（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（四）未经批准连续2周未参加学校规定的教学及科研活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；
（六）学位论文开题报告、中期考核任一项累计三次暂缓通过，且导师认为不适合继续培养的。
研究生本人申请退学的，经导师、学院同意，研究生院审批，办理退学手续。
第三十五条 退学研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报省毕业生就业主管部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，应当办理退学手续离校。
第三十六条 退学学生的档案退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第三十七条 研究生对退学处理有异议的，按照《南京农业大学学生申诉处理办法》执行。
第九章 毕业、结业与肄业
第三十八条 研究生在学校规定年限内，按《培养方案》要求，完成各项教育教学培养环节，成绩合格且达到毕业标准，论文或实践成果答辩通过的，准予毕业。由学校发放毕业证书；符合学位授予条件的，授予相应学位并发放学位证书，具体要求详见《南京农业大学硕士博士学位授予工作实施细则》。
第三十九条 研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，经本人申请、学院审核同意并报研究生院批准备案后，准予结业，由学校发放结业证书。
第四十条 学满一学年及以上退学的研究生，经本人申请、学院审核同意并报研究生院批准备案后，作肄业处理，由学校发放肄业证书。
第十章 附 则
第四十一条 本规定适用于学校对接受普通高等学历教育的研究生的管理。学校对在职攻读专业学位的研究生、同等学力申请学位的研究生、港澳台侨研究生、留学生的管理，参照本规定执行。
第四十二条 本规定自发布之日起施行，《南京农业大学研究生转学、转学科和转导师管理规定》（校研发〔2019〕16号）、《南京农业大学研究生毕业、结业、肄业实施细则》同时废止。本规定发布之前已入校研究生最长学习年限按原规定执行。
第四十三条 本规定由研究生院（部）组织实施并负责解释。
