各学院：
为推动研究生国际化培养，现启动2023年研究生短期出国（境）访学交流和研究生国际学术交流基金的申请审批工作，有关事宜通知如下：
一、选派项目
1.研究生短期出国（境）访学；
2.研究生参加高水平国际学术会议。
二、申请条件
（一）基本条件
1.申请人为具有中国国籍的我校全日制在读研究生，重点资助全日制在读博士生，委培生、定向生不属资助范围。
2.申请人身心健康，遵守外事和保密纪律，具备扎实的专业基础，较强的学习、科研和交流能力，学习成绩优异，工作业绩突出，综合素质良好，具有较强的发展潜力。
（二）具体条件
1.短期出国（境）访学外方接收院校或研究机构应满足以下条件中的任意一条（原则上优先资助已申请国家留学基金委等项目但未获得资助的同学）：
（1）世界大学学术排名（ARWU）、泰晤士报世界大学排名（THE）、QS世界大学排名或U.S.News世界大学排行榜认定的全球排名前200名的学校：
（2）公认的国际组织、知名研究机构：
（3）与我校已签署院级及以上协议的伙伴院校。
2.研究生参加高水平国际学术会议应满足以下条件：
（1）已投稿并被录用
（2）做会议口头报告
（3）学科认可的高水平国际学术会议
（4）在国（境）外举办（不包含港澳台地区）
三、资助内容及额度
1.短期出国（境）访学交流的资助标准
资助期限为3个月，金额为30000元人民币，超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。鼓励拟出访时间为6个月及以上者申请国家留学基金委“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养博士研究生。
2.国际学术交流的资助标准
在亚洲其他国家召开的国际会议资助金额为8000元人民币；在亚洲以外国家召开的国际会议资助金额为12000元人民币。
3.相关说明
以上选派项目每名研究生在读期间最多享受一次资助；同一年度最多享受一个项目资助。申请资助时申请人必须是在中国境内学习阶段。
四、申请流程
1.短期出国（境）访学交流基金
（1）申请人填写“南京农业大学研究生短期出国访学交流基金申请表”（附件1），出国研修计划（需国内外导师签字，中英文各1份），同时提交外方邀请信、国内导师推荐信、外语水平证明。
（2）学院初审后，填写“南京农业大学研究生短期出国访学交流基金汇总表”（附件2）连同上述材料于9月1日前以学院为单位将电子版(所有材料扫描件及汇总表excel)和纸质版材料（一式三份）提交研究生院。
（3）研究生院对各学院审核通过的申请材料进行评审，确定最终资助名单，并在研究生院网站公布结果。
获得资助的申请人派出有效时间至当年12月31日，逾期未成行者，视为放弃。受资助的申请人在获得境外提供的邀请信后，应在“外事工作服务系统”中办理出国境审批手续，并自行办理因私护照、因私签证。待申请人返校后进行项目结项审批和经费拨付。
2.国际学术交流基金
（1）申请人填写“南京农业大学研究生国际学术交流基金申请表”（附件4）。
（2）由申请人所在学科和学院对国际会议的学术水平、内容的新颖性、是否建议参会等进行综合评定，并在上述申请表上签署意见。填写“南京农业大学研究生国际学术交流基金汇总表”（附件5）9月1日前以学院为单位将电子版提交研究生院。
（3）经研究生院审批通过后，确定最终资助名单在研究生院网站公布结果。
受资助的申请人在获得境外提供的邀请信后，应在“外事工作服务系统”中办理出国境审批手续，并自行办理因私护照、因私签证。待申请人返校后进行项目结项审批和经费拨付。
五、结项及经费拨付事宜
1.短期出国（境）访学交流基金
申请人回校后，需报送以下资料到各学院以办理拨款手续：（1）“南京农业大学研究生短期出国（境）访学交流总结表”（附件3，不少于4000字）；（2）护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；（3）在外交流期间照片2-3张。
2.国际学术交流基金
申请人回校后，需报送以下资料到各学院以办理拨款手续（1）“南京农业大学研究生国际学术交流基金总结表”（附件6）；（2）护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；（3）国际会议正式通知、论文全文复印件、会议口头报告证明等。
上述两类项目材料一式两份，经学科点点长和分管院长审核签字后，一份学院留存，另一份每月最后一周（假期除外）统一提交研究生院，如遇特殊情况学院可随时提交材料审批，否则不单独处理。待研究生院审核后，国际处由“学生海外访学专项基金”支付相应费用。
联系人：张老师 电 话：025-84395392
地 址：行政北楼D408 邮 箱：sjjd@njau.edu.cn
附件：
1. 南京农业大学研究生短期出国（境）访学交流基金申请表
2. 南京农业大学研究生短期出国（境）访学交流基金汇总表
3. 南京农业大学研究生短期出国（境）访学交流总结
4. 南京农业大学研究生国际学术交流基金申请表
5. 南京农业大学研究生国际学术交流基金汇总表
6. 南京农业大学研究生国际学术交流基金总结表
7. 校际伙伴院校名单
（说明：附件1、2、4、5申请时提交，附件3、6回国后提交）
南京农业大学研究生院
2023年6月13日
